亿方云重磅功能上线企业报表让文件管理工作top-iyiou

2019-06-19 02:07:57 来源: 南平信息港

亿方云重磅功能上线:企业报表让文件管理工作化繁为简

摘要 :7月11日,亿方云重磅发布企业报表功能,在企业文件管理领域再次实现突破,持续引领行业技术潮流。企业报表是亿方云基于企业文件管理需求全新打造,可以帮助企业管理者标准化、可视化、智能化管理企业文件,将管理工作变得更为简单。

随着企业在亿方云上存放的文件不断增多,如何高效、直观的管理企业文件,做到文件有序存放、安全可控逐渐成为企业管理者为关心的使用诉求。面对企业存在的海量文件,管理者需要能够非常清晰的感知文件存放和使用情况,从而开展行之有效的管理并做好风控。

作为企业盘行业标杆,移动时代企业文件管理专家,亿方云基于企业文件管理需求全新打造企业报表功能,帮助企业管理者标准化、可视化和智能化管理企业文件,让管理工作化繁为简,海量文件管理不再困难。

企业报表包含成员统计、空间统计、文件统计、风控报告等功能模块,用户还可根据喜好选择图表、文档等工作内容的展现形式。在满足当前企业级用户多样、严苛管理需求的同时,亿方云正为企业用户带来高效管理全新体验。

立足用户需求 企业报表功能应运而生

据统计,超过85%的企业管理者无法行之有效的管理企业非结构化数据,超过70%的员工能够获得他们不该被授权的数据。数据秩序化管理和权限管控的不完善,导致数据丢失和数据泄露的情况普遍存在,文件已成为企业不可控因素之一。

亿方云通过与30多家企业客户进行调研,了解到各类企业用户在文件管理工作中真实存在的问题,并针对用户希望在企业管理后台看到的统计数据、统计呈现形式、可统计的时间范围、需要支持的查询维度等问题展开深度沟通,获取到了用户在文件管理层面为全面的需求。

经统计用户 的核心 需求主要 来自以下三个维度:

1、空间(部门/团队/个人空间、已用/剩余/总量)

2、用户(数量、活跃情况、客户端访问情况)

3、文件操作(大小、数量、关键操作次数)

用户 迫切需求 的功能 前五名 分别为:

化繁为简 各类报表让企业文件管理更高效

企业报表功能完全基于企业用户为迫切的使用需求打造,在企业控制台的基础上,新增数据报表功能,成员统计、空间统计、文件统计、风控报告等全面的功能模块将使得企业的业务管理模式变得更加高效和灵活,推动着企业管理工作高效开展。

使用数据报表,管理者可以按照不同业务种类、分类出具图表,比如可以按照新增激活对象、账号数量、部门人数、登录活跃度、客户端安装率等不同的业务类型,出具清晰明了的数据图表。数据报表有图形、柱状图、分类文字列表等多种图表展示方式,数据展示可总可细,供企业用户自由选择,所有数据都可支持以Excel格式导出报告。

成员统计

成员统计模块包含账号数量统计、新增激活账号数、部门人数统计、登录活跃度统计、登录设备数量统计、安装率统计,对企业内部账号数激活状态、剩余可用账号数、新增激活用户数、近30天的部门使用人数、当日登录用户数、客户端登录活跃人数(包含Web、iOS、Android、Mac、Windows)、近30天的客户端登录活跃人数占比、移动端安装率(Android+iOS)、PC客户端安装率(Mac+Windows)等各类详细数据进行分类汇总与统计,用户还可根据需要选择图表展示形式,近30天的变化情况一目了然。

空间统计

空间统计模块主要对公司、部门、个人空间使用情况进行汇总与统计,可将企业总剩余可用空间、已用部门空间、已用个人空间清晰展现,同时还可按时间查询空间使用情况,提供近7天/近30天/近1年快速筛选项。为给客户带来更直观的展现效果,亿方云还支持将部门空间使用情况趋势绘制成时间-存储空间柱状堆积图或折线图(可切换图表类型)。

文件统计

文件统计主要分为文件类型分布统计(分别对文件数量和文件大小进行统计)、文件关联操作统计两大块。其中统计的文件类型包含文档、图片、视频、音频、其他五大类,关键操作包含上传(包含上传新版本)、下载,统计信息可按部门(不包含子部门)、客户端(Web、App、PC)进行筛选,可为企业提供近30天的数据。

安全管控再创新 风控报告让管理者清晰知晓潜在风险

企业报表是充分基于数百家企业需求基础之上的用心之作。此次功能升级,亿方云除了满足企业核心基础的统计需求外,还加入了独特创新的风控报告,所有账号对应的风险操作一目了然,让企业管理者可以清晰了解到所有潜在风险。

风控报告分为企业安全设置强度和企业成员安全报告两大块,企业安全强度设置模块的密码强度和二次验证提示可为企业提供更强的安全保障。企业成员安全报告支持按成员名称/账号进行搜索,对应的成员登录情况及风险操作统计(下载次数、分享次数、个人文件邀请外部协作次数、预览次数、搜索次数)结果都将清晰呈现。

企业报表功能满足了用户的核心可视化数据需求,将使得企业的文件管理工作变得更加高效和灵活。随着用户对亿方云使用程度的逐渐加深,对于企业数据统计分析需求会同步提升,未来亿方云企业报表功能还将持续优化迭代,帮助用户更好的管理企业文件。

来源:中国经济 原标题:亿方云重磅功能上线:企业报表让文件管理工作化繁为简

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